Программа "Автотехцентр" (ПК BVS-Автотехцентр) предназначена для автоматизации учета хозяйственной деятельности автотехцентров (автосервисов), осуществляющих гарантийное и послегарантийное обслуживание автомобилей различных моделей, оперативно обеспечивая достоверной информацией весь персонал предприятия: от руководителя до кладовщика.

 Программа "Автотехцентр" может использоваться также для автоматизации хозяйственной деятельности магазина автозапчастей.

Система ориентирована на организации разного масштаба — от 1 пользователя до компаний с десятками клиентских мест.

 


 

 Основные подсистемы ПК BVS-Автотехцентр

 

 Торговля

· Параллельный учет нескольких предприятий.
· Многовалютный учет.
· Учет и списание товаров, полный цикл автоматизации оптовой и розничной торговли.
· Одновременная работа с несколькими прайс-листами в различных валютах, печать ценников, фиксирование цены в валюте и рублях, настройка округлений для различных валют.
· Учет и расчет различных скидок.
· Резервирование товара по счету.
· Поддержка торговли на заказ, бронирование товара, оказание услуг.
· Любые формы оплаты (оплата полная или частичная, за наличный или безналичный типы расчетов), в том числе комбинированная оплата (пересчетом по курсу в многовалютном варианте).
· Частичный отпуск товара по счету с учетом и без учета произведенных оплат.
· Оперативный учет (по первичным документам) взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.
· Составление товарных отчетов за произвольно выбранный период времени.

 


 

  Сервис

· Ведение базы данных технологических операций, включая их вид и нормативные характеристики.
· Хранение полной информации по обслуживаемым автомобилям (модель, владелец, номера двигателя и кузова, гос. номер и т.д.) и по проведенным работам по каждому автомобилю.
· Заполнение документа заказ-наряда с использованием нормативных баз и установкой коэффициента сложности, стоимости нормо-часа, скидки.
· Формирование листов материалов с перечнем использованных зап.частей, материалов, ГСМ и т.п. под конкретный заказ-наряд.
· Оформление окончательного счета на оплату клиенту.
· Назначение на каждую проводимую работу механика (или нескольких механиков по нормативам).
· Расчет выработки автослесарей по каждой из технологических операций за произвольный период времени.
· Учет оплаты проведенных работ за наличный, безналичный и смешанный расчеты.



 

  Склад

· Неограниченное количество складов иерархической структуры, логические склады.
· Возможность в режиме реального времени просматривать наличие данного товара на всех складах компании, находящегося в резерве, в пути и т.д.
· Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по партиям.
· Быстрый многокритериальный поиск нужного товара в большем объеме базы данных товаров на всех складах компании.
· Учет товаров, оформление и редактирование складских документов.
· Списание запасов по методам ФИФО, ЛИФО, среднего за период.
· Учет товарных групп и подгрупп иерархической структуры, неограниченный уровень вложенности групп и подгрупп товаров, хранимых на складе компании или холдинга.
· Перемещение товара со склада на склад или на между предприятиями холдинга.
· Контроль наличия свободного, забронированного и зарезервированного товара, карточка товара, история движения товара.
· Фиксирование минимального количества каждой товарной позиции для последующего автоматизированного создания заказа.
· Оформление Заказов на товарные позиции клиентам, выписка счетов на оплату.
· Автоматическое отслеживание процесса исполнения заказа клиента (номенклатура, количество, начало поставок, окончание поставок, отгрузка клиенту).
· Оформление заказа на поставку товаров и комплектующих поставщикам на основании предварительных заказов клиентов и оборачиваемости товаров.
· Возможность автоматической расценки товаров как по себестоимости, так и по прайс-листам поставщиков, с учетом торговых наценок.
· Возможность создания на базе справочника товаров справочников аналогов и оригиналов каждой товарной позиции. Удобный поиск всех аналогов по оригинальному номеру зап.части.
· Возможность помещать в карточку товара вместе с текстовым описанием его графическое изображение.
· Получение отчетов по оборачиваемости, прибыльности ТМЦ.

 

  Клиенты

· Ведение базы данных клиентов со всеми необходимыми атрибутами.
· Ведение счетов клиентов.
· Назначение и отмена скидок клиентов.
· Просмотр объема закупок и услуг, полученных клиентом, за произвольно выбранный период, просмотр взаиморасчетов предприятия по каждому клиенту.
· Быстрый многокритериальный поиск клиента в большем объеме базы данных клиентов.



 

  Поставщики

· Ведение базы данных поставщиков со всеми необходимыми атрибутами.
· Просмотр взаиморасчетов предприятия с поставщиками.
· Автоматическое оформление заказов к поставщику (или группе поставщиков) с возможностью ручного изменения.
· Автоматическое отслеживание процесса исполнения заказа.
· Автоматическое формирование приходных накладных по заказам поставщикам.
· Учет оплаты за поставленные товары.

 

 

Специальные возможности

· Ведение неограниченного количества и объема Прайс-листов партнеров, конкурентов и поставщиков с возможностью загрузки в них информации из внешних файлов (TXT, XLS, MDB, и т.д.). Поиск зап.частей производится как в отдельно взятом справочнике, так и по всем справочникам одновременно. Результаты используются при составлении заказов на поставку товаров.
· Ведение в программе (обновление из внешнего файла - TXT, XLS, MDB, и т.д.) базовых Прайс-листов производителей (VW, Mercedes, BMW, Scoda, Porsche, Honda и др.) и использование его для формирования собственного каталога зап.частей и оформления заказов.
· Совместная работа с программой “ETKA” (формирование предварительного заказа на зап.части в программе “ETKA” и импорт его в ПК BVS-Автотехцентр). Автоматический расчет суммы счета (зап.части на складе) и суммы заказа (зап.части на заказ).
· Возможность в предварительном заказе назначения поставщика на каждую позицию заказа (специальная справка выдает стоимость зап.части у разных поставщиков).
· Автоматическое формирование по предварительному заказу, сформированному в программе “ETKA” и откорректированного пользователем, счета для получения зап.частей со склада и товарного заказа на разных поставщиков.
· Возможность отображения в программе “ETKA” ценовых и количественных характеристик зап.частей (цены, остатки на складе) из ПК BVS-Автотехцентр и базового Прайс-листа производителя.
· Автоматическая обработка гарантийных заявок VW (Gewaerleistung) для получения итоговой таблицы (Excel).
· Учет акций, проводимых по конкретным VIN-номерам автомобилей.

 

  Учет денежных средств

· Подготовка и ведение банковских и кассовых документов.
· Ведение журналов выписок банка и кассовых книг.
· Разноска платежей (поступлений) по первичным документам.
· Контроль оплаты документов (частичная, полная оплата). Комбинированная оплата (наличная и безналичная оплата).
· Многовалютный учет.
· Формирование отчетности по остаткам и движению денежных средств.
· Бюджетирование доходов и расходов по первичным документам.

 

  Аналитика

· Анализ состояния бизнеса предприятия по всем видам его деятельности.Анализ движения товаров через склад, движение денежных сумм (наличных и безналичных) по всему предприятию или холдингу.
· Подсчет остатков, прихода и расхода товаров на складе за произвольный период времени в приходных и продажных ценах. Оценка складских запасов предприятия, находящихся без движения. Подсчет прибыли от продажи за любой период времени как в целом, так и по отдельным группам товаров.
· Встроенные отчеты для оперативного анализа деятельности на самых разных уровнях: от товароведа до руководителя компании.
· Специальные средства для гибкой группировки и фильтрации в отчетах и экранных формах позволяют анализировать данные в различных разрезах.

 

  Администрирование

· Настройка пользовательского меню, экранных и печатных форм, разграничение доступа к данным для группы или отдельного пользователя.
· Права доступа для группы или пользователя на чтение, запись, удаление на каждую экранную форму, каждый элемент управления формы и на каждый уровень данных.
· Регистрация всех изменений в базе данных по пользователям, рабочим станциям, времени.
· Транзакционный механизм работы гарантирует логическую и физическую целостность данных, корректное восстановление базы данных после сбоев (выключение питания, "подвисание" и т.д.).
· Простой процесс администрирования системы позволяет не прибегать к услугам высококвалифицированных специалистов в этой области.


 

 

Открытая архитектура ПК BVS-Автотехцентр позволяет:

· Расширять функциональность собственными бизнес-функциями.
· Добавлять и вести новые справочники.
· Разрабатывать новые экранные и отчетные формы.
· Выгружать бизнес-данные во внешние файлы (MS Excel, MS Word) и программы (СППР, OLAP и др.).

 

  Требования к аппаратным и программным средствам

 Серверная часть:

Операционная система: Windows Server 2000 / Server 2003 / Server 2008 / Server 2012, Linux, UNIX платформа HP-UX, AIX, Solaris и др.
объем дискового пространства - 50 Гб;
объем оперативной памяти - 2 Гб (min).

Клиентская часть:
Операционная система Windows 2000 / Windows XP / Windows 7 / Windows 8 / Windows 10.

В случае однопользовательской версии возможна установка ПК BVS-Автотехцентр на один компьютер.